Pour un tel évènement, et si jamais vous demandez en prime des subventions à la Mairie, au conseil général, ou encore Régional, parler d'un "dossier de presse" est souvent déterminant.
C'est pas forcément très long à monter, et il suffit de le donner aux médias des alentours. Je pense aux journaux de votre région, à votre France 3 Région (ptet Tours TV si ça existe).
Pour tout ce qui est "sponsoring", les collectivités sus-citées servent aussi à ça, et permettent de couvrir bien des frais. Un budget prévisionnel est toujours demandé, mais dedans, tout est bon à mettre:
- Cartouches d'encre
- Gobelet plastique
- Restauration
- etc...
Sans oublier:
- Lots divers (Coreset, T-Shirt, Coupe, etc)
- Pack d'eau
- hôtesses (bah si, tu dis qu'il y en, tu dis que ça coute 100euros, et t'en prends pas)
Faut gonfler les prix, tout prendre en compte (oui, même les coups de fil passés à noter), et gratter (bouhouhou, c'est moche - oui, mais c'est comme ça que tout le monde fait).
En + de ce que Edge donnera... Un magasin peut aussi vous sponsoriser, et vous filez du pognon, contre de la pub. Ça peut aller du magasin spécialisé, au Bar du coin, ou du vêtement de fringues d'à côté (on moyenne généralement ça contre de la publicité sur des affiches, ou une plaquette). Du coup, ils filent pas de l'argent, mais des lots la plupart du temps. Des bons d'achats, des T-Shirts, ou alors ils payent les coupes (pas besoin de faire un bouclier non plus ^^)
Tout ça, c'est toujours ou presque c'est sous couvert associatif (j'ai cru comprendre que vous alliez monter une asso pour l'occasion). Qui dit asso, dit compte en banque, et ces dernières donnent de l'argent aux nouvelles assos. Pas hésiter à demander + que les 40Euros qu'ils proposent ("on ouvre pas un livret jeune, mais une asso qui va être pérennisée par ce type d'événements, nationaux qui plus est" qu'il faut leur dire)
Pour convaincre la Mairie, une lettre du type: "... venant de toute la France, il est plus qu'important de montrer que notre ville est dynamique et porter aussi bien vers les loisirs qu'une organisation structurée, sans oublier une hospitalité...etc..."
Changez ville par département et région pour les autres collectivités.
Les Étudiants ont aussi accès aux fonds de l'Université.... (mais je crois que vous êtes pas étudiants pour le coup lol)
Peut-être que vous aviez déjà pensé à tout ça. Peut-être que vous n'avez pas envie, ou pas le temps, de vous lancer dans un truc comme ça...
... car même si ça, c'est optimisé, c'est tout aussi bien à la bonne franquette
Je vous fais confiance (et il est vrai qu'il n'y a pas besoin de tout ça)
)
